MENGENAL FUNGSI ICON TAB HOME

 

MENGENAL FUNGSI ICON TAB HOME PADA MICROSOFT WORD 2007

​Buat kalian yang baru saja bermigrasi dari Microsoft Word 2003 ke Microsoft Word 2007 tidak perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Kita hanya perlu sedikit waktu untuk ber-adaptasi dan setelah itu, kita akan merasakan efisiensi dan kemudahan dalam bekerja. Bila kalian belum pede, silahkan buka Microsoft Word 2007, letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang terjadi? Silahkan dicoba saja!!!!!.

Kembali ke masalah menu icon, Microsoft Word 20037 mengenal istilah tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan sebelumnya yang hampir 100% dikuasai oleh Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan Toolbar).

Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group
Ribbon adalah area yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Sedangkan Group adalah kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi. Kesimpulannya adalah… Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.
Mengulang pada tulisan sebelumnya, kali ini saya akan menjelaskan dengan lebih detail fungsi dari menu-menu yang tersedia di dalam tampilan Microsoft Word 2007. Di antaranya adalah 
Tombol Office Button
Pada umumnya, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Jika pada area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.sedangkan pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word). Berikut ini adalah tampilannya.

Keterangan dari gambar diatas:

New digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
Open digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Prepare digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
Send digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
Publish perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close digunakan untuk menutup file dokumen aktif.

Mengenal Fungsi Icon pada Menu/Tab Home
Tab / Menu Home ini terdiri dari lima Group menu yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing. adapun fungsi dari menu tersebut mari kita pelajari satu persatu.

Group Clipboard

Group Clipboard ini terdiri dari beberapa menu yaitu:

Paste : berfungsi menempelkan hasil copy atau cut. 
Cut : berfungsi memotong teks/objek terpilih. 
Copy : berfungsi menggandakan teks/objek terpilih. 
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

Font : berfungsi untuk memilih jenis huruf 
Font Size : berfungsi untuk mengatur ukuran huruf 
Grow Font : berfungsi untuk memperbesar ukuran huruf secara instan 
Shrink Font : berfungsi untuk memperkecil ukuran huruf secara instan 
Change Case : berfungsi untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil 
Clear Formatting : berfungsi untuk menghapus pemformatan teks terpilih 
Bold : berfungsi untuk menebalkan teks terpilih 
Italic : berfungsi untuk memiringkan Teks terpilih 
Underline : berfungsi untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih 
Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih 
Subscript : berfungsi untuk mengetik karakter pemangkatan 
Superscript : berfungsi untuk mengetik karakter pemangkatan 
Text Effect : berfungsi untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih 
Text Highlight Color : berfungsi untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih 
Font Color : berfungsi untuk mengatur warna teks terpilih.

Group Paragraph

Group Paragraph ini terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort : untuk menyortir data
Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
Center : untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file.
Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file.

Pelajari Secara terus-menerus sampai kalian hafal sehingga memudahkan kalian dalam menulis/membuat dokumen di Microsoft Word 2007.
Sekian dulu pembahasan kali ini, nantikan tulisan berikutnya tentang bagaimana mengenal Fungsi Icon Tab Insert

MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD PART 1

MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD

 Bagian Pertama

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.

Pada menu ini terdapat kelompok toolbar

•         Clipboard

•         Font

•         Paragraph

•         Styles

•         Editing

 

A.     Cara memulai aplikasi Microsoft Word

Langkah-langkah :

1.      Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2.      Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih

3.      Microsoft Office Word 2007.

4.      Muncul Gambar berikut

Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

·         Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button    

   minimize, maximize dan menutup aplikasi word

·         Office Button 

Digunakan untuk:

-         Membuat file baru

-         Membuka file

-         Menyimpan file

-         Mencetak

-         Keluar dari word

 

Disebelah  kanan  office  button  terdapat  button yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar

 

·         Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button tersebut pada taskbar   

  sebagai tips, tampilkan button yang sering anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

 

·         Menu

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya.

Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut

·         Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program. Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut

·         Kursor

Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

·         Penggulung Teks

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical dan horizontal.

 

·         Memasukkan Teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa

hal yang perlu diketahui:

✓       Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.

✓       Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.

✓       Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.

✓       Tekan enter untuk menambah baris kosong.

✓       Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.

✓       Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

 

·         Memperbaiki Teks

Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :

 

·         Menggunakan Mouse

Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.

 ·         Menggunakan Keyboard

Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

·         Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik

button  pada Toolbar. Akan muncul gambar berikut:

 

Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc

 

·         Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.

 

·         Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box berikut:

4

Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

 

·         Keluar dari Word

Click tombol  yang ada di pojok kanan atas window Word maka aplikasi word akan hilang.

 

Latihan 1 :

➢       Buatlah teks dibawah ini :

 

 

MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi- Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

 

 

 

 

MEMBUAT BAGAN

 

Cara Membuat Bagan di Word :

1. Petama anda harus membuka microsoft word terlebih dahulu, kemudian pilih “INSERT” , dan akan muncul beberapa pilihan , anda bisa memilih “SmartArt”.

2. Kemudian akan muncul beberapa pilihan , anda bisa memilih bentuk struktur sesuai kebutuhan anda. Saya akan memilih “Hierarchy” lalu piih ok.

3. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti di bawah ini ,kemudian anda bisa mengisikan data yang ingin anda buat struktur pada “Type your text here” atau anda juga bisa mengisi langsug pada shape yang sudah tersedia.

4. Dan struktur atau bagan anda sudah jadi seperti gambar di bawah.

Dan ada juga cara lain untuk  membuat struktur atau bagan dengan menggunakan shapes. Berikut langkah – langkahnya :

1. Pertama anda buka tab menu “Insert” dan akan muncul beberapa pilihan ,anda bisa memilih shapes, kemudian pilih Text Box.

2. Kemudian tarik dan drag mouse anda arahkan agar menjadi bentuk kotak, anda bisa membuat shape ini sesuai kebutuhan anda. Jika anda ingin mempercantik tampilanya anda bisa mengklik shape yang ingin di beri warna kemudian pilih menu “Format ” yang tedapat pada bagian atas, lalu pilih warna sesuai selera anda.

3. Selanjutnya beri teks pada shape , tulis sesuai data yang anda inginkan.

4. Kemudian susun bagan tersebut seperti gambar dibawah ini.

5. Langkah terakhir adalah menghubungkan struktur ini dengan garis , caranya pilih tab menu “Insert” kemudian pilih Shapes  lalu pilih bentuk line.

6. Kemudian arahkan mouse anda dengan cara men- drag mouse atur garis agar bisa menghubungkan bagian seperti di bawah ini.

7. Jika sudah selesai anda bisa tekan Shift lalu pilih semua bagian yang terbentuk dan garis garisnya ,lalu pilih tab menu “Format” lalu pilih Group agar bagan atau struktur anda tidak berpindah – pindah tempat.

Mungkin itu saja yang bisa saya jelaskan kepada anda. Semoga anda bisa mengerti dan faham tentang tutorial yang sudah saya jelaskan , dan anda bisa mempraktikkannya di rumah. Terimakasih sudah berkunjung di blog kami . Dan tunggu artikel kami selanjutnya.