(Pramuka)
administrasi regu
Administrasi dalam tulisan ini didefinisikan sebagai perlengkapan ketatausahaan yang mendukung tertibnya manajemen gugus depan.
Administrasi yang dipersiapkan adalah:
a) Program Kerja Tahunan
Merupakan rencana kegiatan yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan selama satu tahun. Prota ini dijabarkan menjadi 3 tahapan yang masing-masing belaku selama 4 bulan (caturwulan) Pelaksanaannya dapat dilakukan menurut skala prioritas, mana yang perlu didahulukan sesuai dengan kondisi tadik dan lingkungannya.|
NO
|
Kegiatan
|
Bulan
|
Ket
|
|||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|||
b) Program Kegiatan Mingguan
Memuat runtutan kegiatan yang akan dilaksanakan pada waktu latihan rutin.
PROGRAM KEGIATAN MINGGUAN
hari, tanggal : tempat :
|
NO
|
Kegiatan
|
Acara Pengganti
|
Keterangan
|
c) Buku Induk Anggota
Buku induk anggota sebagai penertiban data, memuat data diri anggota serta tingkat kecakapan anggota. Format seperti di bawah ini:|
NO
|
NTA
|
NAMA ANGGOTA
|
AGAMA
|
TEMPAT, TGL LAHIR
|
ALAMAT
|
NAMA ORANG TUA
|
|
PEKERJAAN
|
Dilantik Tanggal
|
Mendapat TKK tanggal
|
||||||
|
Ramu
|
Rakit
|
Terap
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
d) Buku presensi (kehadiran)
Buku ini dipakai ketika latihan rutin, untuk mengecek kehadiran anggota di tiap regu.
Buku Kehadiran
Regu : Hari, tanggal :
|
NO
|
Nama
|
Jabatan dalam regu
|
Hadir
|
S
|
I
|
A
|
Paraf
|
e) Buku Iuran dan buku tabungan
Buku ini dapat disatukan dengan buku presensi.
Buku Kehadiran
Regu : Hari, tanggal :
|
NO
|
Nama
|
Jabatan
|
Hadir
|
S
|
I
|
A
|
Iuran
|
Tabung-an
|
Paraf
|
f) Buku Agenda Latihan
Buku Agenda memuat kegiatan yang dilaksanakan ketika latihan.|
NO
|
Kegiatan
|
Waktu
|
Tempat
|
Peserta
|
Biaya
|
Ket
|
g) Buku Catatan Rapat (Notula)
untuk mencatat hal-hal penting ketika pertemuan, rapat, atau pengarahan dari pembina.hari/ tanggal :
waktu :
tempat :
acara :
|
NO
|
Permasalahan
|
Pemecahan
|
Keterangan
|
h) Buku Inventaris
Untuk mencatat perbendaharaan benda dan peralatan Gudep.|
NO
|
Barang
|
Klasifikasi
|
Jumlah
|
Keadaan (B/RR/RB)
|
Sumber
|
Ket
|
i) Buku Log
Buku ini mencatat peristiwa atau kegiatan penting yang terjadi di gugus depan.|
NO
|
Tanggal
|
Catatan
|
Keterangan
|
j) Buku Catatan Pribadi
merupakan catatan rahasia tentang tadik yang dipegang oleh pembina.|
NO
|
nama tadik yang teramati
|
Catatan
|
Keterangan
|
k) Buku Upacara Pelantikan
untuk mencatat kegiatan pelantikan.|
NO
|
Hari, tanggal, waktu
|
tempat
|
nama terlantik
|
pelantikan tingkat
|
pembina pelantik
|
Ket
|
l) Buku Tamu
Buku ini mencatat tamu yang berkunjung ke Gugus Depan, berisikan maksud dan tujuan serta saran-saran dari tamu.|
NO
|
Hari, tanggal, waktu
|
nama/ alamat
|
jabatan
|
maksud
|
kesan dan pesan
|
Ttd
|
m) Buku ekspedisi
Buku untuk mencatat keluar masuk surat|
NO
|
No. Surat
|
Tanggal Surat
|
Perihal
|
Tujuan
|
paraf
|
ket
|
